Obecnie kody kreskowe występują w niemal każdym obszarze działalności – handel, produkcja czy wszelkiego rodzaju magazyny nieustannie z nich korzystają. Do odczytania informacji zawartych na nalepkach z kodem służy specjalny czytnik kodów kreskowych. Okazuje się, że to niezbędny sprzęt zarówno w sklepach, jak i na dużych halach produkcyjnych, znacznie ułatwiający codzienną pracę. Wybór odpowiedniego urządzenia nie jest jednak łatwy. Na co musisz zwrócić szczególną uwagę, decydując się na skaner? Czytaj dalej – przygotowaliśmy garść przydatnych wskazówek.
Kody kreskowe – co musisz o nich wiedzieć?
Kod kreskowy to nic innego jak graficzne przedstawienie konkretnej informacji o produkcie, na którym widnieje. Składa się zazwyczaj z jasnych i ciemnych elementów, choć nie jest to wymóg – najważniejsze, aby barwy silnie ze sobą kontrastowały. Nalepki z kodem umieszcza się na różnego rodzaju artykułach, aby móc szybko i sprawnie je zidentyfikować. Obecnie trudno wyobrazić sobie funkcjonowanie bez nich w obszarach handlu, logistyki, produkcji czy magazynowania.
Kody kreskowe pełnią szereg istotnych funkcji. Przede wszystkim umożliwiają błyskawiczne odczytanie najważniejszych informacji o produkcie. Dzięki umieszczeniu ich na artykułach niweluje się ryzyko pomyłki, można sprawnie zarządzać stanami magazynowymi i organizować przepływy towarów, oszczędzając przy tym czas. Obszar tych oznaczeń jest nieustannie rozwijany, przez co pojawiają się nowe pomysły na ich wykorzystanie.
Warto zaznaczyć, że proces nadawania kodów kreskowych i ich konstrukcja są ściśle kontrolowane i ustandaryzowane. Oznacza to, że muszą być zgodne z przyjętymi na mocy przepisów regułami.
Rodzaje kodów kreskowych, które warto znać
Istnieje wiele typów kodów kreskowych, jednak najczęściej dzieli się je na dwie grupy – kody 1D i kody 2D.
– Kody 1D – to proste, graficzne znaki w kształcie prostokąta. Zazwyczaj są zbudowane z ciemnych i jasnych pasków. Towarzyszy im szereg nieprzypadkowych cyfr, czyli kod. W naszym kraju najpowszechniejszymi kodami jednowymiarowymi są EAN8 i EAN13 – należą do systemu Europejskich Kodów Towarowych.
Kod EAN8 informuje o prefiksie, numerze określonego wyrobu i zawiera ostatnią cyfrę kontrolną, wyliczoną na podstawie algorytmu z pozostałych cyfr. Kod EAN13 natomiast to zbiór cyfr informujących o kraju, w którym wyprodukowano artykuł (w Polsce to prefiks 590), a także numer identyfikacyjny producenta lub dystrybutora. Kolejne cyfry to symbol danego asortymentu, a ostatnia to cyfra kontrolna.
– Kody 2D – w tego typu kodach informacje utrwala się dwuwymiarowo. To znane kody QR lub DataMatrix, złożone z niewielkich, jasnych i ciemnych punktów, które finalnie przypominają wzór w kwadracie. Ich ogromną zaletą jest fakt, że można w nich zakodować znacznie więcej danych. Dlatego też wykorzystuje się je w biletach, mailach czy listach przewozowych.
Odczytanie wszystkich informacji zawartych w kodach kreskowych jest możliwe dzięki użyciu specjalnego urządzenia, czyli czytnika kodów kreskowych.
Zasada działania czytników kodów kreskowych
Jak wyjaśniliśmy wyżej, kod kreskowy to sekwencja ciemnych znaków umieszczonych na białym tle, przy których znajduje się zazwyczaj ciąg cyfr. Aby odczytać, jakie informacje zawiera, należy go zeskanować. Proces ten odbywa się za pomocą czytnika kodów kreskowych. Jak działa to urządzenie?
Sprzęt emituje światło – pochodzi ono ze specjalnej diody lub lasera i odbija się od białych pól w kodzie. Fotodioda, w którą wyposażone są czytniki, odczytuje wszystko. Warto zaznaczyć, że zarówno kreski, jak i przerwy wytwarzają sygnały elektryczne. W taki sposób zaszyfrowane są informacje, które dzięki czytnikowi przesyłane są do komputera. Dzięki niemu można je odkodować i precyzyjnie odczytać wszystkie dane zapisane w kodzie kreskowym.
Gdzie można wykorzystać czytnik kodów kreskowych?
Obecnie kody kreskowe znalazły zastosowanie w każdej dziedzinie gospodarki, ale nie tylko. Produkcja, magazynowanie, a nawet placówki medyczne, nie mogą się już bez nich obejść. Czytniki kodów kreskowych wykorzystuje się nawet w mniej oczywistych miejscach, takich jak biblioteki, kina, teatry, a nawet hotele. Na co dzień z pewnością widujesz te urządzenia w sklepach, aptekach i biurach.
Nie da się ukryć, że czytnik kodów kreskowych znajdzie zastosowanie we wszystkich miejscach, w których da się zautomatyzować pewne działania i usprawnić procesy związane z zamówieniami lub inwentaryzacjami. Niemniej, aby spełniał swoją podstawową funkcję, czyli ułatwiał codzienną pracę, musi być odpowiednio dobrany. Zupełnie inny model urządzenia sprawdzi się w sklepie, a inny w dużym przedsiębiorstwie logistycznym czy magazynie. Zatem jaki czytnik kodów kreskowych warto wybrać? Czytaj dalej, a rozwiejemy Twoje wątpliwości.
Czym kierować się przy zakupie czytnika kodów kreskowych?
Zanim wybierzesz odpowiednie urządzenie, zweryfikuj swoje wymagania. Modeli czytników kodów kreskowych jest wiele i każdy działa nieco inaczej. Musisz zdecydować, które parametry są ważne dla Twojego biznesu, więc odpowiedz sobie na kilka pytań:
– Jak często zamierzasz korzystać z czytnika?
– Jakie rodzaje kodów kreskowych dominują w Twojej firmie? Kody 1D czy 2D?
– Gdzie urządzenie będzie wykorzystywane? Na magazynie, w centrum logistycznym czy w niewielkim sklepie?
– Lepiej sprawdzi się ręczny czytnik kodów kreskowych czy stacjonarny?
Znasz już swoje odpowiedzi? Pora zatem na poszukiwanie idealnego modelu.
Jaki czytnik kodów kreskowych warto wybrać? Przegląd najważniejszych parametrów
Zazwyczaj na czytnik kodów kreskowych należy zdecydować się w sytuacji, gdy zbyt dużo czasu poświęcasz ręcznemu wprowadzaniu danych. Jeśli szukasz narzędzia, które usprawni pracę Twojej firmy i pomoże efektywniej prowadzić przedsiębiorstwo, czytnik kodów kreskowych to urządzenie dla Ciebie. Jak wybrać najlepszy? Dopasuj jego parametry do swoich potrzeb. Poniżej znajdziesz przegląd najważniejszych kryteriów.
Ręczny czytnik czy stacjonarny skaner?
Podstawowy podział czytników dotyczy sposobów ich obsługi. Wyróżnia się:
– skaner ręczny (przewodowy lub bezprzewodowy),
– skaner stacjonarny,
– skaner przemysłowy.
Ręczny czytnik kodów kreskowych jest niewielkim sprzętem, który bez trudu odczyta nawet większe znaki. Zazwyczaj wystarczy jedynie skierować urządzenie na kod kreskowy i nacisnąć przycisk. Doskonale sprawdzi się w każdej branży, w której konieczne jest błyskawiczne odczytanie kodów. Wykorzystuje się go w punktach handlowych, bibliotekach, a nawet w ośrodkach zdrowia.
Stacjonarne skanery znajdą zastosowanie w dużych obiektach, w których używanie skanera ręcznego nie byłoby praktycznym rozwiązaniem. Wyróżnia się czytniki poziome i pionowe. Ich sposób działania jest jednak identyczny – wystarczy zbliżyć do nich kod, by nastąpił odczyt. Z reguły to solidne i wytrzymałe modele, najczęściej spotykane w dużych kompleksach handlowych.
Skanery przemysłowe z kolei charakteryzują się dużą wydajnością i odpornością. Wśród nich wyróżnia się skanery ręczne i moduły do zabudowania. Są dostosowane do trudnych warunków panujących na halach produkcyjnych i w dużych magazynach.
Technologia skanowania – na co musisz zwrócić uwagę?
Oferowane na rynku czytniki kodów kreskowych różnią się między sobą techniką skanowania. Wyróżnia się:
– skanery diodowe – świetnie radzą sobie z kodami złej jakości. Charakteryzują się dużą wytrzymałością, przez co są chętnie wykorzystywane nawet w wymagającym środowisku pracy. Dekodowanie następuje za pomocą diody umieszczonej w głowicy;
– czytniki laserowe – działają przy użyciu jednej lub kilku wiązek laserowych. Wyróżnia je duży zasięg i szybkość odczytu, dzięki czemu wykorzystuje się je nawet w dużych punktach handlowych. Szybka i efektywna praca urządzenia, a także jego odporność na uszkodzenia, zdecydowanie skłaniają do wybrania go do swojej firmy;
– skaner typu imager – radzi sobie z kodami umieszczonymi na ekranie LCD, a także z uszkodzonymi oznaczeniami. Jego wadą jest dość długi czas skanowania.
Wytrzymałość czytnika
Niezależnie od tego, który typ skanera sprawdzi się u Ciebie najlepiej, musisz zwrócić uwagę na jego odporność. Sprzęt zapewne nierzadko upadnie lub coś w niego uderzy. Może być też narażony na szkodliwe czynniki zewnętrzne, takie jak wilgoć, zmiany temperatury czy pył lub zabrudzenia.
Do sklepów, biur, aptek lub miejsc użyteczności publicznej doskonale sprawdzą się czytniki, które są odporne na upadki. W bardziej wymagającym środowisku – takim jak hale przemysłowe czy magazyny – warto postawić na model o dużo większej wytrzymałości.
Szybkość skanowania
Zadaniem czytnika kodów kreskowych jest usprawnienie Twojej pracy. W związku z tym wybierając urządzenie, powinieneś zwrócić uwagę na tempo skanowania. Wydajny silnik skanujący pozwala na błyskawiczne i precyzyjne odczytanie nawet wyblakłych i uszkodzonych oznaczeń. Ten parametr ma ogromne znaczenie, jeśli skanujesz dużo kodów i powinieneś przeznaczyć na to stosunkowo mało czasu.
Jaki czytnik kodów kreskowych sprawdzi się najlepiej?
Skaner musi odpowiadać potrzebom Twojego przedsiębiorstwa. Zatem na jaki czytnik kodów kreskowych warto zwrócić uwagę? Jeśli zależy Ci na usprawnieniu pracy i szukasz niezawodnego urządzenia, przyjrzyj się modelowi Honeywell Voyager – znajdziesz go w naszym sklepie. Doskonale radzi sobie z odczytem kodów złej jakości i jest dostosowany do pracy w wymagających warunkach, w których będzie często wykorzystywany. Co ważne, może pełnić funkcję skanera ręcznego i stacjonarnego – dzięki podstawce dołączonej do zestawu. Wyróżnia go duży zasięg i szybkość pracy, dlatego też może być wykorzystywany w biurach, sklepach, a nawet magazynach. Niewątpliwą zaletą tego urządzenia jest jego niewielka waga.
Jak widzisz, wybierając czytnik kodów kreskowych dla swojego przedsiębiorstwa, musisz zwrócić uwagę na wiele czynników. Mamy nadzieję, że nasze wskazówki nieco ułatwią Ci to zadanie. Funkcjonalne, proste w obsłudze i niezawodne skanery znajdziesz oczywiście w ofercie naszego sklepu.
